Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tiimiassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tiimiassistenttia, joka tukee tiimin sujuvaa toimintaa ja auttaa hallinnollisissa tehtävissä. Tiimiassistenttina toimit tiimin tukipilarina, huolehtien monipuolisista toimistotehtävistä, kuten kalenterinhallinnasta, kokousjärjestelyistä ja viestinnästä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Työ sisältää myös erilaisten raporttien ja dokumenttien valmistelua sekä yhteistyötä eri osastojen kanssa. Tiimiassistenttina olet tärkeä osa tiimiä, joka varmistaa, että päivittäiset prosessit sujuvat tehokkaasti ja ongelmitta. Työympäristö on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä priorisoida tehtäviä nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä ja olla mukana tukemassa tiimin tavoitteiden saavuttamista. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja nautit työskentelystä ihmisten kanssa, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva. Tiimiassistenttina pääset kehittämään taitojasi ja vaikuttamaan positiivisesti työyhteisön arkeen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kalenterien ja tapaamisten hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Matkajärjestelyjen hoitaminen
- Raporttien ja dokumenttien valmistelu
- Tiimin sisäisen viestinnän tukeminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta
- Tietojen päivittäminen ja arkistointi
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Yleinen hallinnollinen tuki tiimille
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tai hallinnon tehtävistä
- Hyvät organisointitaidot
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmistojen hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvät ongelmanratkaisutaidot
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen on kokemuksesi hallinnollisista tehtävistä?
- Miten priorisoit kiireellisiä tehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
- Millaisia toimisto-ohjelmistoja hallitset?
- Miten toimit paineen alla?
- Mikä motivoi sinua tiimiassistentin työssä?
- Oletko työskennellyt aiemmin monikulttuurisessa työympäristössä?
